Для ресторанов и кафе до 50 человек на iiko или Syrve: сфотографируйте накладную на телефон, позиции распознаются и сопоставляются с вашей номенклатурой, а приходная накладная загружается в iiko. Ручного ввода остаётся только проверка.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
Кафе на 40 мест, 7 поставщиков. Понедельник: 9 бумажных накладных сфотографированы на приёмке. 112 позиций сопоставлены автоматически, 4 новые — сопоставлены один раз вручную. Сливки у одного поставщика дороже на 12 % — отмечено. Все приходы в iiko к 11 утра.
Выберите тарифВ ресторане или кафе каждый день приходят поставки, и у многих поставщиков накладные по-прежнему бумажные. Кто-то — администратор, шеф или бухгалтер — вечером переносит их в iiko позиция за позицией и сопоставляет названия поставщика с номенклатурой заведения. На одну накладную уходит пять–десять минут, на неделю — часы, а ошибки в вводе портят себестоимость и остатки.
Накладные в iiko убирают ручной ввод. При приёмке поставки сотрудник фотографирует накладную телефоном или загружает её PDF. Сервис распознаёт поставщика, дату, номер, позиции, количество и цены.
Дальше каждая позиция сопоставляется с номенклатурой вашего заведения в iiko или Syrve. В первый раз некоторые позиции нужно сопоставить вручную: «сливки 33 % 1 л» у поставщика — это ваши «сливки 33 %». Сервис запоминает это сопоставление, и в следующий раз позиция сопоставится сама. Через пару недель почти все накладные проходят без ручного шага.
Сопоставленная накладная загружается в iiko как приходная на нужный склад. Вы проверяете итог и проводите её. Если в накладной есть позиции, которых не было в заказе, или цена заметно выше обычной, это отмечается сразу, и можно поговорить с поставщиком, пока товар ещё на кухне.
Для заведений с электронными документами от части поставщиков сервис принимает и их, так что все приходы собираются в одном месте, независимо от того, бумажные они или нет.
В отчёте за месяц видны все приходы по поставщикам, изменения цен на ключевые продукты и расхождения, найденные при приёмке. Это помогает держать себестоимость под контролем.
Подключение занимает один день: вы даёте доступ к iiko или Syrve, выбираете склады, и сервис загружает вашу номенклатуру. Первую неделю мы помогаем сопоставить позиции основных поставщиков.
Сервис рассчитан на рестораны, кафе, бары и пекарни на iiko или Syrve с небольшим штатом, где нет отдельного сотрудника для ввода накладных.
Как выглядит обычный день. Утром приходят поставки. Повар или администратор принимает товар, сверяет количество и фотографирует накладную тут же, на кухне. Через минуту приход готов в iiko, и его остаётся только проверить. Вечером не нужно сидеть над стопкой бумаг: все накладные дня уже в системе, остатки и себестоимость считаются правильно.
Если поставщик меняет названия позиций или упаковку, сервис отмечает новую позицию и просит сопоставить её один раз. Если в накладной ошибка поставщика — например, лишняя позиция или неверная сумма, — это видно до проведения, и можно сразу запросить исправленный документ.
Для сетей из нескольких заведений накладные каждой точки загружаются на свой склад, а управляющий видит приходы и цены по всем точкам в одном отчёте.
Мы не являемся разработчиком iiko или Syrve и не действуем от их имени; сервис работает с вашей учётной системой через доступ, который вы предоставляете.
С iiko и Syrve.
Нет. Сопоставление запоминается, и следующие накладные проходят сами.
Да, фото с телефона или PDF.
Да, цены выше обычных отмечаются при приёмке и видны в отчёте.
Пока нет. Сервис в подготовке, мы проверяем, нужен ли он заведениям.